Objetivo de la presente política de privacidad (“Política de Privacidad”)

Informar sobre el tratamiento de los datos personales que, como persona candidata, proporcione a través del portal de empleo, y será aplicable: al registrarse como usuario en el portal de empleo; al participar en procesos de selección, incluso programas de prácticas; al navegar por el portal de empleo y/o utilizar sus funcionalidades o servicios; al dar su consentimiento para ser incluida como potencial persona candidata; en cualquier caso, al interactuar con el Grupo GHENOVA a través de los canales habilitados para la actividad de selección de personal.

Normativa aplicable

La presente Política de Privacidad se ha elaborado de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y demás normativa de protección de datos personales aplicable.

No obstante, dado el carácter internacional del Grupo GHENOVA y la posible participación de entidades ubicadas en distintas jurisdicciones, el tratamiento de los datos personales podrá estar sujeto, adicionalmente, a la normativa local aplicable en el país en el que opere la entidad del Grupo responsable del proceso de selección o en el que se encuentre la persona candidata.

En caso de conflicto entre la presente Política de Privacidad y la normativa local imperativa que resulte aplicable, prevalecerá esta última en lo que corresponda. Asimismo, cuando proceda, se facilitará a la persona candidata información adicional específica en relación con los requisitos legales aplicables en determinadas jurisdicciones.

Responsable del tratamiento

Entidad matriz del Grupo GHENOVA, GHENOVA INGENIERIA GROUP, S.L., N.I.F. B91552851, Avenida San Francisco Javier 20, Planta 2ª, 41018 Sevilla (España), +34 954 990 200, info@ghenova.com.

En función del proceso de selección, la entidad del Grupo que gestione la oferta podrá actuar como responsable del tratamiento, bien de forma independiente o conjuntamente con la entidad matriz.

Categorías de datos personales tratados [2]

Datos identificativos, entre otros: nombre, apellidos, DNI/NIE/TIE/Pasaporte o equivalente, fecha de nacimiento, imagen (en caso de ser requerida para identificación), datos de contacto (dirección postal, teléfono, correo electrónico), …;

Datos académicos y profesionales, entre otros: Curriculum Vitae (CV), incluyendo información relacionada con formación, titulaciones, experiencia profesional, pertenencia a colegios o asociaciones profesionales, situación laboral, aptitudes profesionales, cursos y certificaciones, títulos oficiales y homologaciones, intereses y preferencias profesionales, …;

Detalles laborales: informe de vida laboral; historial profesional, situación profesional, disponibilidad….

El Grupo GHENOVA no solicita ni trata categorías especiales de datos personales, tal y como se definen en la normativa de protección de datos personales aplicable. En caso de que la persona candidata facilite voluntariamente este tipo de información a través de documentos, formularios o campos de texto libre, dicha información no será tenida en cuenta en el proceso de selección y será eliminada de conformidad sin dilación indebida, salvo que exista una base legal que justifique su conservación.

Los datos opcionales relativos a diversidad (por ejemplo, sexo, identidad de género, cómo conoció la oferta) se tratarán exclusivamente con fines estadísticos internos y para orientar las políticas de inclusión del Grupo GHENOVA, sin que en ningún caso influyan en la evaluación de la candidatura.

Procedencia de los datos personales

Directamente de la persona candidata cuando se registra en el portal de empleo, cuando se inscriba a una oferta publicada en el portal de empleo completando un formulario y enviando su CV, cuando entrega su CV físicamente en cualquier oficina del Grupo GHENOVA, cuando participa en entrevistas o dinámicas de evaluación;

A través de terceros autorizados: cuando aplica voluntariamente a través de plataformas de empleo o redes profesionales.

Finalidades del tratamiento

Se tratarán los datos personales de la persona candidata con las siguientes finalidades:

Legitimación para el tratamiento de datos personales

Los datos personales de la persona candidata serán tratados sobre la base de las siguientes legitimaciones, en función de la finalidad concreta del tratamiento:

Cuando el tratamiento se base en el interés legítimo, este consiste en la gestión eficaz de los procesos de selección, la adecuada atención a las personas candidatas y la defensa de los intereses del Grupo GHENOVA. La persona candidata podrá oponerse a dichos tratamientos en los términos previstos en la normativa aplicable. Cuando el tratamiento se base en el consentimiento expreso, este podrá retirarse en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad a su retirada.

La retirada del consentimiento o, en su caso, la estimación de una oposición al tratamiento podrá implicar que no sea posible continuar con la gestión de la candidatura en aquellos procesos de selección en los que el tratamiento de los datos personales resulte necesario para su tramitación.

Cesiones internas en el Grupo GHENOVA

Con el fin de gestionar de forma integrada los procesos de selección del Grupo GHENOVA y facilitar, en su caso, la consideración de las personas candidatas para oportunidades profesionales dentro del Grupo, los datos personales de la persona candidata podrán ser comunicados a otras entidades del Grupo GHENOVA y a su personal debidamente autorizado, cuando resulte necesario para la gestión de un proceso de selección concreto. Dicha comunicación se limitará exclusivamente a finalidades relacionadas con la evaluación y gestión de candidaturas y se realizará de conformidad con la normativa de protección de datos personales aplicable. La comunicación de los datos personales de la persona candidata para su consideración en otros procesos de selección distintos de aquel al que se haya inscrito se realizará únicamente cuando la persona candidata haya prestado su consentimiento expreso o cuando exista otra base jurídica que lo legitime, y siempre teniendo en cuenta las preferencias manifestadas por la persona candidata a través del portal de empleo.

Cesiones externas

Los datos personales de las personas candidatas podrán ser comunicados a los siguientes destinatarios, únicamente cuando resulte necesario y de conformidad con la normativa de protección de datos personales aplicable:

(i) Autoridades judiciales, autoridades administrativas, fuerzas y organismos competentes en materia de seguridad u orden público, tanto nacionales como extranjeras, cuando exista una obligación legal de comunicar los datos personales o cuando dicha comunicación sea necesaria para el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales;

(ii) Otras autoridades u organismos públicos competentes, cuando exista una obligación legal de facilitar los datos personales conforme a la normativa aplicable;

(iii) Proveedores de servicios que actúen como encargados del tratamiento y presten servicios al Grupo GHENOVA relacionados con la gestión del Portal de Empleo o de los procesos de selección, quienes tratarán los datos personales exclusivamente siguiendo las instrucciones del Grupo GHENOVA y en los términos previstos en la normativa vigente.

Periodo de conservación de los datos personales

Los datos personales de las personas candidatas se conservarán durante el tiempo estrictamente necesario para cumplir con las finalidades para las que sean tratados, de conformidad con el principio de limitación del plazo de conservación y con la normativa de protección de datos personales aplicable. En particular:

a) Registro como usuario del Portal de Empleo: los datos personales se conservarán mientras la cuenta de la persona candidata permanezca activa.

b) Procesos de selección: los datos personales se conservarán mientras dure el proceso de selección concreto en el que la persona candidata participe. En caso de que la persona candidata resulte seleccionado y se formalice una relación contractual o profesional con alguna entidad del Grupo GHENOVA, sus datos personales pasarán a ser tratados de conformidad con la normativa vigente aplicable a dicha relación.

c) Consideración para futuras vacantes (previo consentimiento expreso): cuando la persona candidata haya consentido expresamente que sus datos personales sean considerados para otros procesos de selección del Grupo GHENOVA, dichos datos se conservarán durante un plazo máximo de 24 meses desde la fecha de otorgamiento del consentimiento o desde la última actualización de su perfil, tras lo cual serán suprimidos o, en su caso, debidamente bloqueados conforme a la normativa de protección de datos aplicable.

d) Conservación adicional por obligaciones legales: con independencia de los plazos indicados anteriormente, los datos personales podrán permanecer bloqueados durante los plazos legalmente previstos, con la finalidad de atender posibles responsabilidades derivadas del tratamiento o del ejercicio de acciones legales, de conformidad con la normativa aplicable.

Transferencias a terceros países

Dado el carácter internacional del Grupo GHENOVA y la gestión centralizada desde España de los procesos de selección, los datos personales de las personas candidatas podrán ser objeto de transferencias internacionales de datos, en particular cuando la persona candidata se encuentre ubicado fuera del Espacio Económico Europeo.

Cuando dichas transferencias se realicen entre países o territorios respecto de los cuales exista una decisión de adecuación vigente, adoptada conforme a la normativa de protección de datos personales aplicable en cada caso, las transferencias se encontrarán amparadas en dicha decisión. En aquellos supuestos en los que las transferencias se realicen a países que no cuenten con una decisión de adecuación vigente, el Grupo GHENOVA adoptará las garantías legales adecuadas exigidas por la normativa de protección de datos personales, tales como la suscripción de cláusulas contractuales tipo u otros mecanismos legalmente previstos, e informará a las personas candidatas cuando así sea exigible.

Derechos reconocidos de la persona candidata según la normativa vigente

De conformidad con la normativa aplicable vigente, la persona candidata tiene derecho a:

(i) Obtener confirmación sobre si el Grupo GHENOVA está tratando datos personales que le conciernen;

(ii) Acceder a sus datos personales;

(iii) Solicitar la rectificación de datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos;

(iv) Solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales, en cuyo caso solo se conservarán para el ejercicio o la defensa de reclamaciones;

(v) Oponerse al tratamiento de sus datos personales, salvo por motivos legítimos imperiosos o el ejercicio o defensa de posibles reclamaciones;

(vi) Solicitar la portabilidad de sus datos en los supuestos legalmente previstos;

(vii) Retirar el consentimiento otorgado, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

La persona candidata podrá ejercer sus derechos mediante solicitud dirigida al Delegado de Protección de Datos del Grupo GHENOVA a través del correo electrónico dpd@ghenova.com o por correo postal a la dirección indicada en la presente Política. En caso necesario, podrá solicitarse información adicional para verificar la identidad del solicitante.

Asimismo, la persona candidata tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente en materia de protección de datos. En particular, cuando el tratamiento de datos personales esté gestionado por una entidad establecida en España, la autoridad de control principal será la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es). Sin perjuicio de lo anterior, la persona candidata podrá dirigirse igualmente a la autoridad de control del país en el que resida o en el que considere que se ha producido la presunta infracción, de conformidad con lo previsto en la normativa de protección de datos personales aplicable.

Modificación de la Política de Privacidad

El Grupo GHENOVA se reserva el derecho a modificar la presente Política de Privacidad cuando lo considere necesario, ya sea por motivos internos, cambios normativos, doctrinales o jurisprudenciales.

Cualquier modificación sustancial será publicada antes de su aplicación efectiva y, cuando corresponda, se notificará a la persona candidata por medios adecuados. Se recomienda a la persona candidata revisar periódicamente la Política de Privacidad, ya que el uso continuado del portal implica el conocimiento y aceptación de la versión vigente.