Objetivo de la presente política de privacidad (“Política de Privacidad”)

Informar sobre el tratamiento de los datos personales que, como candidato, proporcione a través del portal de empleo, y será aplicable: al registrarse como usuario en el portal de empleo; al participar en procesos de selección, incluso programas de prácticas; al navegar por el portal de empleo y/o utilizar sus funcionalidades o servicios; al dar su consentimiento para ser incluido como potencial candidato; en cualquier caso, al interactuar con el Grupo GHENOVA a través de los canales habilitados para la actividad de selección de personal.

La presente Política de Privacidad se publica en español e inglés; en caso de discrepancia entre ambas versiones, prevalecerá la versión en español.

Responsable del tratamiento

Entidad matriz del Grupo GHENOVA, GHENOVA INGENIERIA GROUP, S.L., N.I.F. B91552885, Avenida San Francisco Javier 20, Planta 2ª, 41018 Sevilla (España), +34 954 990 200, info@ghenova.com.

En su caso, la entidad del Grupo GHENOVA que publique la oferta a la que el candidato aplica o en cuyo proceso participe, según lo indicado en la propia oferta.

Categorías de datos personales tratados[2]

Datos identificativos, entre otros: nombre, apellidos, DNI/NIE/TIE/Pasaporte o equivalente, fecha de nacimiento, imagen (en caso de ser requerida para identificación), datos de contacto (dirección postal, teléfono, correo electrónico), …;

Datos académicos y profesionales, entre otros: Curriculum Vitae (CV), incluyendo información relacionada con formación, titulaciones, experiencia profesional, pertenencia a colegios o asociaciones profesionales, situación laboral, aptitudes profesionales, cursos y certificaciones, títulos oficiales y homologaciones, intereses y preferencias profesionales, …;

Detalles laborales: informe de vida laboral; historial profesional, situación profesional, disponibilidad….

El Grupo GHENOVA no solicita ni trata categorías especiales de datos personales definidas en el art. 9 RGPD. Si el candidato incluye este tipo de información en los documentos o formularios, será eliminada y no se tendrá en cuenta en el proceso de selección.

Los datos opcionales relativos a diversidad (por ejemplo, sexo, identidad de género, cómo conoció la oferta) se tratarán exclusivamente con fines estadísticos internos y para orientar las políticas de inclusión del Grupo GHENOVA, sin que en ningún caso influyan en la evaluación de la candidatura.

Procedencia de los datos personales

Directamente del candidato cuando se registra en el portal de empleo, cuando se inscriba a una oferta publicada en el portal de empleo completando un formulario y enviando su CV, cuando entrega su CV físicamente en cualquier oficina del Grupo GHENOVA, cuando participa en entrevistas o dinámicas de evaluación;

A través de terceros autorizados: cuando aplica voluntariamente a través de plataformas de empleo o redes profesionales.

Finalidades del tratamiento

Se tratarán los datos personales del candidato con las siguientes finalidades:

• Gestionar su registro como usuario en el portal y permitirle acceder a sus funcionalidades;
• Tramitar y gestionar su candidatura en procesos de selección para puestos laborales o programas de prácticas;
• Realizar pruebas selectivas y evaluaciones necesarias para valorar su perfil;
• Enviar información relevante sobre el proceso en el que participa (convocatorias, resultados, comunicaciones);
• Gestionar consultas que remita al Grupo GHENOVA a través de los canales habilitados;
• Preparar la documentación necesaria para formalización de la relación contractual o profesional, como tramitar el alta en los sistemas públicos y privados correspondientes, en caso de que el candidato resulte seleccionado;
• Ofrecerle oportunidades profesionales acordes a su perfil, incluso en otras empresas del Grupo GHENOVA, previo consentimiento expreso del candidato;
• Organizar acciones formativas relacionadas con el proceso, cuando sean aplicables;
• Mantener una bolsa de empleo para futuras vacantes, previo consentimiento expreso del candidato;
• Cumplir con la normativa aplicable: laboral, fiscal, de seguridad social y cualquier obligación legal derivada del proceso de selección y contratación.
• Atender requerimientos de autoridades públicas y/o fines de interés público.
• Ejercer y defender acciones legales relacionadas con los procesos de selección y atender el ejercicio de derechos reconocidos en el RGPD por parte de los interesados.

Legitimación para el tratamiento de datos personales

El tratamiento de los datos personales del candidato se realiza conforme a las siguientes bases jurídicas: ejecución de medidas precontractuales, ejecución de un contrato, consentimiento expreso, cumplimiento de una obligación legal, interés legítimo y, en su caso, interés público.

En aquellos supuestos en que la base jurídica sea el interés legítimo o el consentimiento, el candidato podrá oponerse o retirar su consentimiento en cualquier momento. No obstante, dicha oposición o retirada podría implicar que su candidatura no pueda ser considerada en los procesos de selección del Grupo GHENOVA.

Cesiones internas en el Grupo GHENOVA

Dado que el portal de empleo del Grupo GHENOVA tiene como finalidad gestionar de forma integrada los procesos de selección y ofrecer a los candidatos mayores oportunidades dentro del Grupo, los datos personales del candidato podrán ser comunicados a otras entidades del Grupo GHENOVA y a su personal autorizado, con el fin de gestionar su candidatura y, en su caso, cuando su perfil resulte adecuado para otras vacantes o necesidades de dichas entidades, siempre en el marco de procesos de selección y conforme a los intereses y preferencias manifestadas por el candidato.

Cesiones externas

Los datos personales del candidato podrán ser comunicados a los siguientes destinatarios:

(i) Jueces y Tribunales, así como a Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, cuando sea requerido conforme a la normativa aplicable;

(ii) Otras autoridades u organismos públicos competentes, en aquellos casos en que exista una obligación legal de facilitar los datos personales;

(iii) Encargados del tratamiento que presten servicios al Grupo GHENOVA, actuando siempre bajo sus instrucciones y en los términos previstos en la normativa vigente;

(iv) Clientes de alguna entidad del Grupo GHENOVA, únicamente en caso de que el perfil del candidato se ajuste a un puesto específico vinculado a la ejecución de un contrato, y siempre previo consentimiento expreso del candidato.

Periodo de conservación de los datos personales

El plazo de conservación de los datos personales del candidato dependerá de las finalidades para las que sean tratados. En concreto:

a) Registro como usuario del portal de empleo: sus datos personales se conservarán mientras su cuenta permanezca activa. Su cuenta caducará automáticamente si transcurren 24 meses sin que haya iniciado sesión. Antes de la eliminación definitiva, recibirá un correo electrónico recordatorio para que pueda reactivar su cuenta si lo desea;

b) Procesos de selección: sus datos personales se conservarán mientras dure el proceso de selección al que se haya inscrito. Si resulta seleccionado y se formaliza una relación contractual con alguna entidad del Grupo GHENOVA, sus datos personales pasarán a ser tratados conforme a la política de privacidad aplicable dicha relación;

c) Consideración para futuras vacantes (previo consentimiento expreso): si el candidato ha consentido expresamente ser considerado en otros procesos de selección del Grupo GHENOVA, sus datos se conservarán durante un plazo máximo de 24 meses desde la fecha de otorgamiento del consentimiento o la última actualización, tras lo cual serán suprimidos o bloqueados conforme a la normativa vigente aplicable;

d) Conservación adicional por obligaciones legales: independientemente de los plazos anteriores, sus datos personales podrán permanecer bloqueados durante un periodo máximo de 5 años tras la supresión, para atender posibles responsabilidades derivadas del tratamiento, conforme a la normativa vigente aplicable.

Transferencias a terceros países

No se realizarán transferencias internacionales de los datos personales del candidato fuera de la Unión Europea, salvo que sea necesario para gestionar procesos de selección en entidades del Grupo GHENOVA ubicadas en terceros países, en cuyo caso se aplicarán las garantías previstas en la normativa y, cuando corresponda, se recabará el consentimiento expreso del candidato.

Derechos reconocidos del candidato según la normativa vigente

De conformidad con la normativa aplicable vigente, el candidato tiene derecho a:

(i) Obtener confirmación sobre si el Grupo GHENOVA está tratando datos personales que le conciernen;

(ii) Acceder a sus datos personales;

(iii) Solicitar la rectificación de datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos;

(iv) Solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso solo se conservarán para el ejercicio o la defensa de reclamaciones;

(v) Oponerse al tratamiento de sus datos, salvo por motivos legítimos imperiosos o el ejercicio o defensa de posibles reclamaciones;

(vi) Solicitar la portabilidad de sus datos en los supuestos legalmente previstos;

(vii) Retirar el consentimiento otorgado, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada;

(viii) Presentar, en el caso de que considere que sus derechos de protección de datos personales han sido vulnerados, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

El candidato podrá ejercer sus derechos remitiendo una comunicación por escrito a la dirección de correo electrónico dpd@ghenova.com o por correo postal a EDIFICIO CATALANA OCCIDENTE, 2º PLANTA, AVDA. SAN FRANCISCO JAVIER 20 (41018) SEVILLA. En caso necesario, se solicitará un documento acreditativo de identidad.

Datos de contacto del delegado de Protección de Datos

dpd@ghenova.com

Modificación de la Política de Privacidad

El Grupo GHENOVA se reserva el derecho a modificar la presente Política de Privacidad cuando lo considere necesario, ya sea por motivos internos, cambios normativos, doctrinales o jurisprudenciales.

Cualquier modificación sustancial será publicada antes de su aplicación efectiva y, cuando corresponda, se notificará al candidato por medios adecuados. Se recomienda al candidato revisar periódicamente la Política de Privacidad, ya que el uso continuado del portal implica el conocimiento y aceptación de la versión vigente.